La Villa Incantata
CONSENSO INFORMATO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
La Villa Incantata
Cari genitori,
con la presente Vi informiamo che il Regolamento europeo 2016/679 (General Data Protection Regulation) e il D.Lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 (Testo unico in materia di protezione dei dati personali) hanno introdotto una specifica disciplina in materia di tutela delle persone e degli altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali e sensibili. Secondo questa normativa, il trattamento dei dati deve essere eseguito secondo i principi di correttezza, trasparenza e di tutela della Vostra riservatezza e dei Vostri diritti.
1 – Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati personali: Titolare del trattamento è La Villa Incantata snc in persona della Dott.ssa Tizianello Ilaria con domicilio eletto in via Crea 50 Spinea (Ve). Il Titolare può essere contattato mediante l’indirizzo email: info@lavillaincantata.it. La Villa Incantata snc non ha nominato un responsabile della protezione dei dati personali.
2 – Finalità del trattamento: Il trattamento si fonda sul Vostro Consenso manifestamente espresso per il servizio di asilo nido, considerato nel suo complesso. I dati personali Vostri e dei Vostri figli che frequentano l’asilo nido e i Vostri dati sensibili (per esempio, e con ciò senza limitare: schede di sviluppo, fotografie e video, appunti delle educatrici) possono essere oggetto di trattamento solo con il Vostro consenso scritto, e per la finalità specifica per la quale sono raccolti. In particolare, i Vostri dati verranno trattati per le seguenti finalità: a) per gestire le attività specifiche dell’asilo nido, educative e di cura nei confronti dei bambini e delle famiglie; b) per adempiere ai conseguenti e correlati obblighi di legge amministrativi, contabili, o fiscali.
3 – Modalità del trattamento: Il trattamento dei Vostri dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, e potrà essere effettuato utilizzando supporti cartacei e/o informatici comunque idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza, con l’utilizzo di idonee procedure che evitino il rischio di smarrimento, sottrazione, accesso non autorizzato, uso illecito, modifiche indesiderate e diffusione, e con particolare tutela ex. Art.9 GDPR dei dati sensibili di natura sanitaria e/o relativi a minori.
4 – Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto a rispondere: Il conferimento dei dati da parte Vostra è facoltativo, ma in caso di rifiuto non sarà strutturalmente possibile svolgere il servizio di asilo nido richiesto e gli obblighi di legge da esso derivanti.
5 – Comunicazione dei dati a terzi: I Vostri dati saranno trattati dalla scrivente in qualità di Titolare, e dagli eventuali Responsabili del trattamento nominati e dagli incaricati del trattamento strettamente autorizzati, in ogni caso attraverso l’adozione di misure tecnico-organizzative idonee a soddisfare il rispetto della normativa sulla privacy. I Vostri dati personali saranno da noi trattati limitatamente al perseguimento degli scopi di cui all’incarico professionale conferitoci, e non saranno oggetto di comunicazione e/o diffusione a terzi, fatta eccezione per: a) Pubbliche Amministrazioni per lo svolgimento delle funzioni istituzionali nei limiti stabiliti dalla legge o dai regolamenti; b) società/studi professionali che prestano attività di assistenza, consulenza o collaborazione in materia contabile, amministrativa, fiscale, legale, tributaria e finanziaria; c) terzi fornitori di servizi, in particolar modo di supporto informatico e di telecomunicazione per la mera gestione tecnica dei dati nelle comunicazioni o trattamenti di dati legati alle prestazioni; d) a seguito di ispezioni o verifiche, organismi di vigilanza, autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge.
6 – Periodo di conservazione dei dati: I dati saranno conservati in maniera sicura per il tempo necessario ad adempiere alle finalità suddette, e per non oltre cinque anni dalla cessazione del rapporto professionale.
7 – Profilazione e Diffusione dei dati: I Vostri dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.
8 – Diritto di accesso ai dati e altri diritti degli interessati: Voi avete il diritto di ottenere la conferma che sia in corso o meno un trattamento dei Vostri dati e, in tal caso, di ottenere l’accesso a tali dati e alle seguenti informazioni: le finalità del trattamento; le categorie di dati personali trattati; i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati; il periodo di conservazione dei dati personali previsto. Voi potete esercitare il diritto di rettifica, il diritto alla cancellazione dei dati personali che Vi riguardano. Avete il diritto di proporre reclamo innanzi alle autorità di controllo. Avete il diritto di revocare il Vostro consenso in ogni momento senza pregiudizio della liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca. Ove applicabili, Voi avete diritto all’oblio, il diritto alla limitazione di trattamento, il diritto alla portabilità dei dati, il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che Vi riguardano.
9 – Modalità di esercizio dei diritti: I suddetti diritti possono essere esercitati in qualsiasi momento inviando comunicazione scritta al Titolare del trattamento dei dati, Dott.ssa Tizianello Ilaria con domicilio fiscale a Spinea (Ve) via Crea 50, reperibile all’indirizzo email info@lavillaincantata.it.
10 – Altre specificazioni ai sensi del GDPR: Il Titolare del trattamento non effettua in alcun modo la vendita o l’affitto di dati personali. Non è presente un processo decisionale automatizzato. I dati non sono utilizzati in nessun processo monitoraggio su larga scala. I dati non vengono conferiti a paesi fuori dall’Unione Europea e/o fornitori di servizi non armonizzati ai sensi del GDPR.